An die

Stadt Ibbenbüren

-Fachdienst Kultur-

Oststraße 28

49477 Ibbenbüren

Infobogen für die Veranstaltung:

Datum:

Verantwortlicher Beauftragter des Mieters
(während der gesamten Benutzung des Mietobjektes anwesend)

Telefon:

Der Raum wird benötigt ab:	Uhr
Beginn der Veranstaltung:	Uhr

Ende der Veranstaltung (ca.):	Uhr

Während der Produktion werden pyrotechnische Effekte eingesetzt	ja	nein
Während der Produktion wird offenes Feuer eingesetzt/geraucht	ja	nein

Währende der Produktion wird künstlicher Nebel eingesetzt	ja	nein

Geräte und sonstige Ausstattungen (ohne Auf- und Abbau):
Bühnenpodeste

- Die vorhandenen 20 Scherenpodeste sind in der Miete enthalten -
Konzertflügel (ohne Stimmung)	80,00 € / Tag	ja	nein
Die Stimmung wird im Namen des Mieters und zu seinen Lasten von der Vermieterin in Auftrag gegeben.	ja	nein
Meister für Veranstaltungstechnik (Fachrichtung Bühne)
Gem. der VStVo NW ist auf Großbühnen während der Aufführung die Anwesenheit eines Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Beleuchtung und eines Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Bühne/Studio gesetzlich vorgeschrieben. Soweit die Aufgaben des Verantwortlichen der Fachrichtung Beleuchtung durch einen Mitarbeiter der Vermieterin wahrgenommen werden fallen hierfür keine weiteren Kosten an. Der Verantwortliche für den Bereicht Bühne/Studio ist in jedem Fall vom Mieter zu stellen bzw. wird zu Lasten des Mieters von der Vermieterin beauftragt.
Der Vermieter beauftragt im Namen des Mieters eine technische Fachkraft. Die Kosten werden nach Aufwand berechnet.	ja	nein
Der Mieter stellt eine technische Fachkraft. Die Qualifikation ist dem Vermieter nachzuweisen.	ja	nein
Für die Durchführung der Veranstaltung ist eine Brandsicherheitswache erforderlich. Die Kosten werden von der Feuerwehr entsprechend den jeweiligen Erfordernissen auf der Grundlage der Gebührenordnung der Feuerwehr festgesetzt

Personal: Es werden mindestens 2 Stunden für jeden Einsatz einer Kraft abgerechnet. An Sonn- und Feiertagen werden Aufschläge entsprechend den Regelungen des TVÖD erhoben.
Beleuchter	19,-- € / Std.
grundsätzl. notwendig bei Nutzung der Beleuchtungsanlage des Hauses	ja	nein
oder: nur Saallicht
der Hausmeister macht das vor Beginn des Einlasses Saallicht an, und nach der Veranstaltung wieder aus. Änderungen während der Veranstaltung oder der Einsatz der Übertragungsanlage sind nicht möglich. Dass Stellwerk wird nicht besetzt.	ja	nein
Bedienpersonal Tonanlage	19,-- € / Std.
Bei Benutzung der Tonanlage des Bürgerhauses ist der Einsatz von Bedienpersonal für die Einrichtung und den Betrieb erforderlich. Bei geringen technischen und akustischen Anforderungen (z.B.: Es wird lediglich ein Mikrofon für Ansagen benötigt) kann die Tonanlage nach Absprache vom Beleuchter mit bedient werden. Für anspruchsvolle Abmischungen ist ggf. zusätzlich der Einsatz von externem Fachpersonal erforderlich.	ja	nein
Bühnenarbeiter (Aufbauhelfer) werden vom Vermieter gestellt	19,-- € / Std.	ja	nein.
Anzahl:

Kassendienst durch das Bürgerhaus-Personal?	19,-- € / Std
Der Einsatz ist in jedem Fall erforderlich und nur dann möglich, wenn die Karten über das Vorverkaufssystem der Stadt Ibbenbüren vertrieben werden.	ja	nein
Garderobe

Im Regelfall obliegt die Bewirtschaftung der Garderobe der Vermieterin und wird auch von ihr veranlasst. Die Vermieterin entscheidet über Art um Umfang der Bewirtschaftung sowie über die Höhe des Entgeltes. Der Mieter wird die Vermieterin 10 Tage vor der Veranstaltung über den Stand des Vorverkaufs unterrichten.
Garderobenkräfte	16,-- € / Std..
Falls der Mieter die unentgeltliche Aufbewahrung der Garderobe wünscht trägt er die Kosten der Bewirtschaftung. Es sind mindestens zwei Kräfte einzusetzen. Im Regelfall ist von folgendem Personalbedarf auszugehen:

0 – 200 Besucher	2 Garderobenkräfte
200 – 350 Besucher	3 Garderobenkräfte
350 – 500 Besucher	4 Garderobenkräfte
mehr als 500 Besucher	5 Garderobenkräfte
Ein abweichender Personalbedarf kann auf Grund der Jahreszeit oder des Veranstaltungskonzeptes gegeben sein.	ja	nein.
Anzahl:
Die Bewirtschaftung der Garderobe erfolgt durch den Mieter
(Diese Möglichkeit besteht nur für gemeinnützige Vereine mit Sitz in Ibbenbüren)	ja	nein.
Einlasskontrolle durch das Bürgerhaus-Personal?	16,-- € / Std.
Üblicherweise werden für den Saaleinlass drei Saaltüren benötigt. Der Einlass erfolgt dann durch die beiden Türen rechts und links vom Mittelblock und die Tür am vorderen rechten Saaleingang (nur dort ist ein barrierefreier Zugang möglich). Es werden also im Regelfall mindestens drei Kräfte benötigt.	ja	nein.
Anzahl:
Pausenbewirtung - wird vom Quasi-So-Theater durchgeführt-	ja	nein
Pause:	Uhr
oder: Pausenbewirtung durch den Mieter

Für den Ausschank von alkoholhaltigen Getränken ist eine gaststättenrechtliche Erlaubnis erforderlich, die vom Mieter beim FD Recht und Ordnung der Stadt Ibbenbüren zu beantragen ist. Kühl- und Schankeinrichtungen können seitens des Vermieters nicht zur Verfügung gestellt werden.	ja	nein
Reinigungskraft
wird nur bei außergewöhnlicher Verschmutzung berechnetet	16,-- € / Std.

Stempel, Datum, Unterschrift

Diesen Fragebogen bitte vollständig ausfüllen und bis zum 10. des Monats, der dem Monat, in dem die Veranstaltung stattfindet, vorausgeht, zurücksenden. Bei späterer Rücksendung kann die ordnungsgemäße Abwicklung nicht sichergestellt werden.

Stadt Ibbenbueren

2013-06-11

Stadtjugendring Ibbenbüren